说“不”或“再见”的重要性

作者:肯麦克海尔MIStructE

发表的日期

2020年1月8日

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说“不”或“再见”的重要性

博客
作者

肯麦克海尔MIStructE

发表的日期

2020年1月8日

作者

肯麦克海尔MIStructE

我们的小型从业人员小组的Ken McHale MIStructE解释了为什么结构工程师作为公共安全的守护者,学会何时说不是很重要的。

对客户或同事说“是”既积极又不对抗性。然而,如果你没有说“是”,通常会导致更严重的问题。

“是”是对一个请求的恰当回应,即使在最不利的情况下也能实现这个请求——通常是相对例行的、不太具有挑战性的请求,以及可以容易委托的请求。

“不”的意思是“不”。通常它意味着关上一扇门。有些门应该关闭,有些门应该半开着,有些门应该开着。这就是为什么有条件的“是”比无条件的“不”更可取。


最后期限

作为工程师,我们处于设计过程的中间(夹在建筑师和建造者之间),经常面临减少交付服务的时间表的压力——为了考虑其他地方造成的延迟。

说“是的”的困难的最后期限是最简单的选择,但回想起来不能说“不”最终将减少信任与客户和其他人,因为当你未能提供,他们要么不希望与你在未来,或者更少的信任关系。这两种结果都降低了而不是提高了你的地位。

也许总是使用一个有限定的“是”和“否”——一个带有附加条件的“是”和“否”会更好。“可以,但必须在明天截止前收到建筑师修改后的图纸”或“不可以,除非我们可以增加加班费用”。

标准以下的工作

有时,工程师被延迟要求确认低于标准的工作是OK的。也许建造者已经偏离了图纸,或者按照过时的信息工作,或者只是在建造时偏离了轨道。

答案一定是否定的。你永远不应该屈服于这种压力,因为这样做会让你对别人的失败负责,并给你和其他成员的声誉带来风险。

职业生涯早期压力

当你在职业阶梯上攀爬时,或者在创业初期,更容易想说“是”。但只有在有充分理由的情况下,它才是正确的答案。从长远来看,同意做一些不太合理的事情通常会对你的事业和事业产生负面影响。

拒绝工作

我们行业的循环特性意味着,有时我们会发现自己被高质量项目的邀约淹没,以至于我们不得不放弃一些工作。

事后诸葛亮是一件很好的礼物,我可以向你保证,说“不”而不接受一个项目,比花很长时间接电话并解释为什么工作没有在约定的日期完成要好。

理想情况下,回答“不,除非我们能推迟两个月交付设计”或类似的问题,是一个更好的回答——因为它仍然保留了保留工作的机会,也避免了最终的“不”。

最近,一位西班牙朋友告诉我,不要说“再见”,因为这可能意味着“我不会再见到你了”,他们建议我说“Hasta Luego”(再见)。

任何留住客户的手段通常都是有益的,因为建立工作关系需要时间,需要避免客户的快速流失。所以一定要明智地使用“不”。

如果有疑问,看看行为准则

IStructE成员应该意识到,有些雇主是在雇佣资格证书,而不是雇佣这个人。在这种情况下,IStructE的行为准则能支持你说“不”,尽管这仍然是你的职业决定。

雇主

我认为最好不要干预员工的决策,最好是支持他们,让他们自己做决策,根据员工的经验明确员工的决策权。

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